場(chǎng)地搭建
舞臺(tái) / 背板 / 龍門(mén)架
在舉辦會(huì)議展覽或者慶典活動(dòng)時(shí),通常會(huì)需要舞臺(tái)和背景板,如果有這方面的要求,只需一個(gè)電話,逸途會(huì)議就會(huì)安排搭建廠商親臨活動(dòng)場(chǎng)所,觀察量場(chǎng)地大小,給出專(zhuān)業(yè)的建議。逸途會(huì)議的供應(yīng)商具備豐富的設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工及全案執(zhí)行能力,能為客戶提供由設(shè)計(jì)制作到后期安裝的一條龍服務(wù),為客戶減少了中間環(huán)節(jié)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和成本。
根據(jù)客戶的歷史數(shù)據(jù),逸途會(huì)議為合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成單率并提升對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
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燈光音響
會(huì)議燈光 / 舞美效果 / 音響話筒
逸途會(huì)議的供應(yīng)商有多年的公關(guān)會(huì)議和活動(dòng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),可以在完全滿足設(shè)備要求的基礎(chǔ)上,以最少的配置實(shí)現(xiàn)最大的利用,在完美實(shí)現(xiàn)視覺(jué)效果處理的同時(shí),為客戶有效節(jié)省設(shè)備租賃和使用成本。公關(guān)活動(dòng)、商務(wù)會(huì)議中音響設(shè)備特別重要,它是現(xiàn)場(chǎng)所有聲音來(lái)源的保障,會(huì)議服務(wù)專(zhuān)家根據(jù)場(chǎng)地的不同和會(huì)議性質(zhì)的不同給出定向的音響解決方案。音響解決方案的因素,總結(jié)為以下幾點(diǎn):活動(dòng)場(chǎng)地的面積、場(chǎng)地高度、會(huì)議形式、會(huì)議內(nèi)容等幾個(gè)方面。
器材設(shè)備:
一般用于面光,可安裝不同顏色的色片,配合現(xiàn)場(chǎng)演出等環(huán)節(jié)。亦稱(chēng)筒燈主要特性是射出較固定的光束,光束角度寬窄多種,光斑大小不能調(diào)整。
一般用于面光,可安裝不同顏色的色片,配合現(xiàn)場(chǎng)演出等環(huán)節(jié)。
多用于景物的大面積照明和天幕的照明,室外較多使用。
常用于舞臺(tái)的大面積照明和觀眾區(qū)域的照明使用。
舞臺(tái)的大面積照明,常用語(yǔ)面光、測(cè)光及逆光等。
可編程、儲(chǔ)存信息,調(diào)控?zé)艄庾兓S同活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)即席配合演出。
現(xiàn)場(chǎng)效果:
品種、型號(hào)多樣,花樣豐富,多用于大型演出活動(dòng)或演唱會(huì)。
絢麗多彩的成像效果,可編程設(shè)計(jì)成像圖案,多用于大型演出和大型
可多種形狀成像,明亮度高。或稱(chēng)成型燈、橢球聚光燈。主要特性是如幻燈似的能將光斑切割成方、菱形、三角形等各種形狀,或投射出所需各種圖案花紋,功率也有1KW、2KW等可選擇配置。
活動(dòng)用與人物的特寫(xiě)與跟蹤使用,效果極佳。 主要在舞臺(tái)全場(chǎng)黑暗的情況下用光柱突出演員或其他特殊效果,或?qū)ρ輪T進(jìn)行補(bǔ)光。追光燈可以變換各種不同的顏色,還有的追光燈可以打出不同的圖案。特點(diǎn)是要人操縱,跟隨演員移動(dòng)。追光燈應(yīng)用甚廣,比如舞臺(tái)劇、婚慶典禮、會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕式、閉幕式等場(chǎng)合都是常見(jiàn)的燈光效果用具。
多種花色、頻閃等特殊效果。可安裝LOGO片,適用于演出活動(dòng)和各種效果配合。是一種高科技的專(zhuān)業(yè)級(jí)舞臺(tái)燈光,由于其光源的特殊性、結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性和效果的多樣性,舞臺(tái)電腦燈大量運(yùn)用在大型體育場(chǎng)館、戶外演出、劇院劇場(chǎng)及電視臺(tái)演播室,成為舞臺(tái)燈光應(yīng)用的主流配置。
根據(jù)客戶的歷史數(shù)據(jù),逸途會(huì)議為合作伙伴提供更多的背景信息,以提高成單率并提升對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
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視頻投影
投影儀 / 幕布 / LED顯示屏
作為視覺(jué)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)和宣講內(nèi)容展示的重要載體,投影儀已經(jīng)成為公關(guān)會(huì)議和活動(dòng)設(shè)備中的標(biāo)準(zhǔn)配置。逸途會(huì)議的供應(yīng)商都經(jīng)過(guò)多年的公關(guān)會(huì)議活動(dòng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)累積,了解各種類(lèi)型、各種人數(shù)會(huì)議對(duì)投影流明數(shù)的需要,同時(shí)還會(huì)根據(jù)各種品牌投影儀的色彩還原能力和不同特點(diǎn),為客戶量身推薦,這也是逸途會(huì)議作為服務(wù)專(zhuān)家所能帶給客戶的不同之處。
LED顯示屏適用于大型體育場(chǎng)館、電視節(jié)目直播現(xiàn)場(chǎng)、展覽場(chǎng)館、年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、文藝演出現(xiàn)場(chǎng)等,可以顯示變化的數(shù)字、文字、圖形圖像;不僅可以用于室內(nèi)環(huán)境還可以用于室外環(huán)境,具有投影儀、電視墻、液晶顯示屏無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。亮度高、工作電壓低、功耗小、小型化、壽命長(zhǎng)、耐沖擊和性能穩(wěn)定。在向客戶推薦大型LED屏幕時(shí),會(huì)根據(jù)會(huì)議的具體類(lèi)型和現(xiàn)場(chǎng)座位的規(guī)劃,就硬屏的點(diǎn)數(shù)和像素?cái)?shù),推薦更為適合的產(chǎn)品,以此在滿足公關(guān)會(huì)議活動(dòng)需要的同時(shí),盡量為客戶節(jié)省成本的支出。
流明 | 人數(shù) | 適用場(chǎng)合 |
3000 | 20-50人 | 較暗的環(huán)境,搭配100寸幕布最佳 |
3500 | 50-80人 | 較暗的會(huì)場(chǎng),搭配100寸/120寸幕布效果最佳 |
4000 | 100人左右 | 較暗的會(huì)場(chǎng),搭配100寸/120寸幕布效果最佳 |
5200 | 150人左右 | 較暗的會(huì)場(chǎng),搭配150以下寸幕布效果最佳 |
5700 | 300人左右 | 低自然光的環(huán)境,搭配150寸幕布效果最佳 |
6500 | 400人左右 | 低自然光的環(huán)境,搭配150寸幕布效果最佳 |
7700 | 500人左右 | 低自然光的環(huán)境,搭配150寸以上幕布效果最佳 |
10000 | 800人左右 | 低自然光的環(huán)境,根據(jù)要求可搭配定做大型號(hào)幕布 |
12000 | 1000人以上或大型演出 | 低自然光的環(huán)境,根據(jù)要求可搭配定做大型號(hào)幕布 |
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攝影攝像
DV數(shù)碼 / 搖臂 / 集體合影
由于攝影在畫(huà)面方面的局限性,決定了攝影除了對(duì)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)流程記錄的功能之外,最大的目的在于對(duì)個(gè)體紀(jì)念和留存。可以根據(jù)從來(lái)賓入住,到會(huì)議準(zhǔn)備、來(lái)賓入場(chǎng)簽到、活動(dòng)各環(huán)節(jié)等一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)的全程,完成一套完整的拍攝。如此一來(lái),攝影隊(duì)個(gè)體、單環(huán)節(jié)和特定內(nèi)容的記錄功能就會(huì)被體現(xiàn)得淋漓盡致,讓一場(chǎng)公關(guān)會(huì)議活動(dòng)的任何一個(gè)重要環(huán)節(jié)都能夠得到完整的保留和記錄。
專(zhuān)業(yè)DV數(shù)碼攝像機(jī) | 搖臂攝像機(jī) |
索尼、松下等品牌,光學(xué)變焦12倍、16倍 | 美國(guó)占美全自動(dòng)重型搖臂可調(diào)節(jié)距離為8米,10米,12米 |
索尼、松下等品牌,光學(xué)變焦12倍、16倍 | 美國(guó)占美全自動(dòng)重型搖臂可調(diào)節(jié)距離為8米,10米,12米 |
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車(chē)輛服務(wù)
客車(chē) / 商務(wù)車(chē) / 轎車(chē)
不同的會(huì)議活動(dòng)需要不同的車(chē)輛規(guī)劃,不同的乘客構(gòu)成需要不同的車(chē)型搭配、不同的車(chē)輛服務(wù)形式,依據(jù)逸途會(huì)議供應(yīng)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客戶只需要告知服務(wù)需求和基本信息,就可以得到優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的解決方案。對(duì)于任何車(chē)輛服務(wù),關(guān)注重點(diǎn)都在于:第一,硬件要求:安全、衛(wèi)生、舒適;第二,駕乘人員:駕駛技術(shù)、駕駛記錄、商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、商務(wù)禮儀、服務(wù)語(yǔ)言、儀容儀表;第三,后方支持:應(yīng)急服務(wù)及預(yù)案制定、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛輔助設(shè)施、旅程翻譯服務(wù)。
品牌 | 車(chē)型 | 載客 | 車(chē)輛配置 |
宇通客車(chē) | 大客 | 51-55座 | 高背軟椅,冷暖空調(diào),高級(jí)音響,液晶電視,六碟VCD,大行李倉(cāng),ABS。 |
宇通客車(chē) | 中客 | 34-38座 | 高背軟椅,冷暖空調(diào),高級(jí)音響,液晶電視,六碟VCD,大行李倉(cāng),ABS。 |
金龍客車(chē) | 大客 | 50座 | 高背軟椅,冷暖空調(diào),高級(jí)音響,大行李倉(cāng),ABS。 |
金龍客車(chē) | 中客 | 27-29座 | 高背軟椅,冷暖空調(diào),高級(jí)音響。 |
考斯特客車(chē) | 中客 | 20-27座 | 高背軟椅,冷暖空調(diào),高級(jí)音響。 |
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設(shè)計(jì)策劃
逸途會(huì)議的供應(yīng)商擁有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資深會(huì)議經(jīng)理人和精英策劃團(tuán)隊(duì),在前期與客戶專(zhuān)業(yè)溝通的基礎(chǔ)上,將提出專(zhuān)業(yè)的策劃方案,在承辦各種會(huì)議活動(dòng)時(shí)都具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新視角。
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翻譯服務(wù)
筆譯 / 口譯 / 同聲傳譯
同聲傳譯人員的水平、同聲傳譯設(shè)備的質(zhì)量,有時(shí)候決定了一場(chǎng)會(huì)議和活動(dòng)的成敗。所謂同聲傳譯,是譯員在不打斷講話者的情況下,不停地將其講話內(nèi)容傳譯給每位與會(huì)聽(tīng)眾的一種及時(shí)口譯方式,適用于大型的研討會(huì)和國(guó)際會(huì)議,由兩位譯員輪換交替進(jìn)行翻譯。作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)展活動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),逸途會(huì)議的供應(yīng)商,可以滿足多種外語(yǔ)翻譯并覆蓋幾十種專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。高水平的同傳譯員,高質(zhì)量的同傳設(shè)備,再加上音響、視頻等設(shè)備,共同成為高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)保障。
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演員節(jié)目
魔術(shù) / 歌曲 / 戲曲 / 樂(lè)器 / 舞蹈 / 舞獅調(diào)龍
演藝演出作為各類(lèi)活動(dòng)的重要組成部分,主要起到活絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、創(chuàng)造活動(dòng)高潮、體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)等作用。針對(duì)會(huì)議或活動(dòng)的主題和主辦方所要傳達(dá)的信息,我們推薦什么樣的節(jié)目?以什么形式給予體現(xiàn)?是否需要對(duì)原有節(jié)目進(jìn)行改造,還是需要?jiǎng)?chuàng)作新的節(jié)目?如何進(jìn)行改造和創(chuàng)作?這些問(wèn)題將是考驗(yàn)我們服務(wù)水平和公關(guān)技巧的重要方面。
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禮儀服務(wù)
禮儀 / 主持 / 模特 / 接待 / 引導(dǎo)
主持人在整個(gè)活動(dòng)中起到至關(guān)重要的作用,要根據(jù)會(huì)議的不同而選擇不同的主持人,一般情況下按照活動(dòng)的不同將主持人分為:年會(huì)、慶典類(lèi);論壇類(lèi);品牌推廣、發(fā)布會(huì)類(lèi)。
年會(huì)、慶典類(lèi)
要求主持人現(xiàn)場(chǎng)控制能力非常強(qiáng)。要應(yīng)該根據(jù)不同的人群采取不同的方法,把現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的情緒調(diào)動(dòng)起來(lái)。主持人的好壞,會(huì)直接影響到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的情緒,不能不說(shuō)是關(guān)鍵而微妙的一個(gè)角色。所以很多公司都愿意去找專(zhuān)業(yè)一些的主持人控制年會(huì)或者慶典現(xiàn)場(chǎng)。
論壇類(lèi)
論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要,交流是雙向的,講話和傾聽(tīng)缺一不可,一起交談的人通過(guò)傾聽(tīng)而有所反饋。 這就要求論壇類(lèi)的主持人既要具備一般主持人的基本素質(zhì),而且要學(xué)識(shí)性很強(qiáng)。
品牌推廣、發(fā)布會(huì)類(lèi)
主持此類(lèi)活動(dòng)的主持人要掌握行業(yè)知識(shí),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),并在此行業(yè)有一定的地位。同時(shí)要求主持人反映能力和應(yīng)變能力要非常強(qiáng),這樣才能有效的控制現(xiàn)場(chǎng)。另外主持人的儀表要穩(wěn)重、大方,要符合品牌的風(fēng)格。
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鮮花裝飾
嘉賓胸花 / 簽到臺(tái)花 / 講臺(tái)花 / 禮儀鮮花
在中國(guó)傳統(tǒng)文化中,不少花卉都被賦予了美好的性格特征:梅花象征著民族之風(fēng)骨,菊花象征著文人之高潔,牡丹象征著富人之華貴,蘭花象征著君子之氣節(jié),而在西方文化中,對(duì)各種花賦予的各種象征意義被稱(chēng)為花語(yǔ):比如紅玫瑰象征愛(ài)情、美麗和熱情等。逸途會(huì)議的供應(yīng)商會(huì)通過(guò)對(duì)不同的會(huì)議類(lèi)型、不同的參會(huì)人員、不同的活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行針對(duì)性、貼合性的選擇。參會(huì)來(lái)賓有的是來(lái)自行業(yè)內(nèi),有的來(lái)自世界各地,有的來(lái)自不同領(lǐng)域,看似簡(jiǎn)單的花材應(yīng)用,其實(shí)需要專(zhuān)業(yè)的知識(shí),不但要考慮到美觀,還要考慮風(fēng)格,以及花的香味等。
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印刷物料
畫(huà)冊(cè) / 折頁(yè) / 手提袋 / 臺(tái)歷 / 信紙信封 / 不干膠標(biāo)簽 / 拉網(wǎng)展架 / 海報(bào)資料架 / 易拉寶
總的來(lái)說(shuō),想要在公關(guān)會(huì)議活動(dòng)上做好企業(yè)品牌推廣,取得成效,并非一定要大動(dòng)干戈,只要將小小宣傳物料發(fā)揮到極致,也能有效推動(dòng)廣告信息傳達(dá),為銷(xiāo)售助力,樹(shù)立企業(yè)品牌良好的形象。
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禮品定制
談到禮品就引出了公共關(guān)系,什么樣的關(guān)系、場(chǎng)合和背景之下送什么樣的禮品?在商務(wù)禮儀得到巨大豐富的今天,會(huì)務(wù)和商務(wù)禮品的贈(zèng)送越來(lái)越被視為重要的學(xué)問(wèn),同時(shí)也被當(dāng)作一種公關(guān)藝術(shù)來(lái)對(duì)待。逸途會(huì)議不生產(chǎn)禮品,但是具有憑借豐富的商務(wù)服務(wù)知識(shí)、扎實(shí)的公關(guān)服務(wù)功底,去從事禮品策略和禮品推薦服務(wù)的供應(yīng)商,同時(shí)與他們一起參與禮品的規(guī)劃設(shè)計(jì),以快捷的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)實(shí)力為贏得終端客戶的認(rèn)可而努力。
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